Cronos Europa, société experte en solutions numériques pour les institutions européennes, a fait appel à Alternativ pour l’aménagement de ses bureaux bruxellois. Mission (im)possible : faire revenir les équipes en présentiel dans des espaces professionnels inspirants imprégnés d’un esprit ‘habitat’. « Un défi relevé haut la main par Alternativ », se réjouit Olivier Van Baerlem, Directeur financier de Cronos Europa qui ajoute, « on a d’ailleurs dans le viseur un projet d’aménagement du quatrième étage avec la même équipe, c’est dire si nous sommes satisfaits de cette co-création. » 

Après la période du Covid, de nombreuses entreprises se sont demandées comment faire revenir au bureau les collaborateurs qui télétravaillaient à la maison. Comment motiver les équipes à un retour en présentiel ? Retrouver le chemin du bureau s’avère pourtant nécessaire pour notamment favoriser la cohésion de groupe ou pour créer une émulation essentielle au développement d’une meilleure productivité. On le sait : même les discussions à la machine à café jouent un rôle social important en facilitant les échanges et la convivialité. Mais ce présentiel nécessite avant tout de susciter l’envie de retourner au bureau : SOS Alternativ !  

« Nos locaux avaient été rénovés en 2018 dans un style industriel très froid où le béton était roi et où l’agencement même des bureaux posait problème. A contrario, Cronos Europa souhaitait des bureaux chaleureux où ses collaborateurs se sentent bien, en mode ‘comme à la maison », nous confie d’emblée Olivier Van Baerlem.  

La co-création, on se parle 

Hormis le département financier qui dispose d’un bureau isolé et fermé pour des raisons évidentes de confidentialité, Alternativ a proposé un openspace collaboratif, tout en compartimentant les zones dédiées à la concentration et les zones consacrées à la détente et la créativité. Ainsi cette sympathique salle de billard ! « Elle figurait dans notre cahier de charges. Il s’agit d’une pièce de détente pour réunir les équipes. On y fête de manière informelle un appel d’offres gagné ou de façon plus formelle on y commente l’un ou l’autre bilan, par exemple. Cet espace permet également de recevoir nos nombreux consultants lorsqu’ils ne sont pas en clientèle. Ce lieu nous y tenions vraiment, Alternativ a traduit ce souhait en un espace de convivialité. Un bel exemple de co-création. »  

Olivier Van Baerlem salue également toutes les réponses fonctionnelles et techniques apportées par l’équipe de Mireille Georges et Jennifer Boterdael, respectivement Project Manager et Interior Architect chez Alternativ. Il félicite la créativité du design et la mise en scène des espaces de travail dans ce bâtiment à appartements historiquement non dévolu aux bureaux. « Coup de cœur de nos collaborateurs pour cette vaste cuisine qui invite chacun.e à choisir son coin repas et ses assises, pour le jeu stylisé des revêtements de sol, pour le choix d’une lumière chaude et d’une gamme chromatique résolument cosy chic ». Toutes les attentes du client ont été compris et traduites 5 sur 5 par Alternativ. 

Dans un aménagement de bureau professionnels, il ne faut pas négliger le besoin de s’isoler seul ou à plusieurs. Il faut donc prendre également en compte les phones boxes. Car si un lieu ouvert contribue à renforcer la convivialité, la communication, les échanges, il nécessite d’être réinventé pour répondre aux besoins de tous, notamment à la nécessité de passer ou de recevoir un coup de fil. Voire  davantage. «Nous recrutons de nombreux collaborateurs et nous recevons le plus souvent les candidats dans un phone box. A l’instant où je vous parle, tous nos phones boxes sont utilisés. Un choix d’Alternativ que je valide à 100%, à l’image de notre collaboration marquée par de nombreux échanges et une belle compréhension du projet et de ses enjeux par l’équipe de Mireille Georges. Cronos Europa a d’ailleurs dans le viseur un projet d’aménagement du quatrième étage avec la même équipe, c’est dire si nous sommes satisfaits de cette co-création et collaboration. » 

Project Manager: Mireille Georges

Designer : Jennifer Boterdael