Le Co-Working & Co-Living, un concept dédié à l’accueil 

Comment une entreprise internationale peut apporter encore plus de confort à ses collaborateurs en déplacement au sein de ses différentes antennes ? À cette question pragmatique, Efficy apporte une réponse pertinente et novatrice avec le Co-Working & Co-Living qui propose notamment des chambres d’hôtel directement implantées dans un environnement de travail convivial. 

Efficy, premier éditeur européen de solutions pour la gestion de la relation client (CRM), souhaitait favoriser davantage le bien-être de l’ensemble de ses collaborateurs. Basée à Bruxelles dans un tout nouveau siège social, l’entreprise de pointe qui compte plus de 500 employés répartis principalement en Europe, a profité de cet emménagement pour proposer un concept réellement novateur.

« Efficy – ReShape the Work Experience » vise en effet à répondre à tous les besoins des salariés, en proposant notamment des chambres d’hôtel qu’ils pourront réserver lors de leurs déplacements professionnels. Un concept qui facilite le travail collaboratif. 

Efficy a fait confiance à Alternativ pour traduire ce concept et créer un espace de travail où tous les collaborateurs pourraient travailler, vivre, manger, dormir. « Sur un site vide de 800m2, nous avons aménagé 5 chambres, ainsi qu’une cuisine sur mesure ultra conviviale. Le but étant de rassembler les collaborateurs, de faciliter le travail collaboratif et d’accueillir des événements d’équipe », précisent Delphine Fromont et Guillaume Duquesne, tous deux designers chez Alternativ. 

Un lieu de travail qui se transforme en lieu de vie 

Co-Working + Co Living = un lieu où il fait bon travailler et vivre. Cette équation définie par le client, Delphine et Guillaume l’ont bien analysée, déchiffrée et traduite dans un lieu de vie 100% novateur. « Nous avons doté les chambres de douches et de tout le confort nécessaire pour un repos ponctuel, et conçu une cuisine qui occupe 1/3 de l’espace où on peut vraiment faire mijoter un bon petit plat après les heures de travail. Mais qui dit douche dit arrivée d’eau, qui dit cuisine dit ventilation, bref des contraintes techniques que nous avions évidemment anticipées ! »  

C’est notamment dans cette prise en charge totale du dossier, que réside tout l’intérêt de travailler avec une entreprise avec une approche « Design & Build » comme Alternativ ! Du briefing avec l’entreprise à l’exécution des travaux en passant par la prise en charge de tous les impératifs techniques, tout est pensé, réfléchi, anticipé, et aussitôt réglé. Une fâcheuse épine hors du pied du client. 

La force du travail d’équipe 

De plus, la complémentarité des approches des équipes d’Alternativ fait le plus souvent des étincelles. « La force de Delphine, ce sont les concepts et sa projection dans un projet, la mienne, mon habileté dans les différents logiciels tels qu’autocad et Pcon. Ce projet requérait des phases d’itération et de validation, pour pouvoir envisager les étapes suivantes. On a vraiment travaillé avec une grande agilité. Tout seul on va plus vite, à deux on va plus loin », assure Guillaume, un brin philosophe. 

Une chose est sure, le concept de Co-Working & Co-Living créé et initié par Efficy a été transcrit avec justesse en un lieu de travail novateur. « Ce lieu est le fruit d’un processus de co-création entre le client et Alternativ. Nous avons véritablement collaboré avec eux, pour traduire leurs besoins et leur volonté de conférer à l’espace de travail un style start-up industriel. Efficy souhaite d’ailleurs reproduire ce concept qui colle pile poil à leur culture d’entreprise, dans d’autres bureaux à l’étranger ! » se félicitent les deux designers. 

Project Manager: Natalie Schoonjans

Designers: Delphine Fromont & Guillaume Duquesne