Un espace de travail pour se rassembler

Pour ses nouveaux bureaux situés dans le Greenhouse Collection à Anvers, KPS Belgium a fait appel à Alternativ pour créer un espace de 300 m2 où les consultants pourraient se réunir, collaborer et se former lorsqu’ils ne sont pas en mission à l’extérieur.

Une zone pour chaque fonction

KPS Belgium accompagne les entreprises dans leur transformation numérique en plaçant ses experts en mission chez ses clients. Cela signifie que l’occupation des postes de travail au sein des bureaux de KPS est évolutive et aléatoire. Cependant, pour Justine Seys, Partner chez KPS, il était évident qu’il fallait créer un environnement qui favorise le rassemblement des collaborateurs lorsqu’ils ne sont pas en mission.

Ainsi est née l’idée de de créer un espace qui répond à tous les besoins de cette équipe nomade :

• Se rassembler
• Collaborer
• Se former

L’avant du bureau est dédié au rassemblement informel avec un grand espace cuisine qui invite à la discussion. Nous y avons également créé des alcôves qui permettent une séparation visuelle et acoustique avec le reste de l’espace. Cet espace se prête particulièrement aux réunions ponctuelles et discussions rapides sur les projets en cours.  

Plus loin dans l’espace, nous avons créé une zone dédiée à la collaboration. D’une part nous y trouvons une table haute qui permet le rassemblement d’une équipe, le brainstorming et les statuts sur les projets en cours. D’autre part, un Box acoustique vitré a été intégré à cet espace. Ce box peut accueillir cinq personnes autour de la table et de partager sur l’écran les éléments discutés par l’équipe. Grâce à sa qualité acoustique, le box permet de créer une salle de réunion à part entière sans toucher aux techniques du bâtiment.

Le reste du bureau est composé de 18 postes de travail individuels qui, en fonction de leur situation, permettent un isolement plus ou moins important. Une cabine acoustique individuelle MUTE a été installée pour favoriser l’isolement et la confidentialité lors des appels lorsque c’est nécessaire.

L’identité de l’entreprise déclinée dans l’espace physique

Pour refléter l’image de l’entreprise et renforcer le sentiment d’appartenance des collaborateurs, l’équipe Design d’Alternativ a décliné les couleurs de KPS au sein de cet espace physique avec des murs bleus et des éléments orange vif.

Enfin, pour y créer une atmosphère confortable, des matières chaleureuses telles que le velours et le bois ont été associées et appliquées à travers tout l’espace.